الشجرة المحاسبية : أداة لتنظيم بياناتك المالية وتحقيق النجاح

مع ازدهار قطاع الأعمال في المملكة العربية السعودية، تزداد أهمية المحاسبة كأداة أساسية لضمان استقرار ونمو الشركات ليُصبح تنظيم البيانات المالية وتحليلها ضروريًا لاتخاذ قرارات استراتيجية سليمة.

لذا تُعد الشجرة المحاسبية هي أبرز الأدوات القوية التي تُساعد رواد الأعمال على تحقيق ذلك، حيث تساعد على تنظيم وتوضيح البيانات المالية لمشروعك بطريقة بصرية في تقسيم والتصنيف بحيث يصبح من السهل فهم البيانات المالية وتحليلها.

في هذه المدونة، سنتعرف على أهمية الشجرة المحاسبية وكيفية استخدامها في مجال المحاسبة

بدلاً من مجرد أرقام، تُقدم الشجرة المحاسبية تمثيلًا بصريًا لحساباتك مثل شجرة عائلة، تُظهر علاقات الحسابات الرئيسية (الأصول، الخصوم، حقوق الملكية) وفروعها (المبيعات، النفقات، الأرباح) بوضوح." مما يساعدك على فهم كيفية تأثير كل حساب على صحة شركتك المالية.

كيف تعمل الشجرة المحاسبية؟

لبناء الشجرة المحاسبية، نقوم بتصنيف الحسابات المالية إلى مجموعات رئيسية مثل :

1. الأصول

2. الخصوم

3. حقوق الملكية

4. الإيرادات

5. المصروفات

ثم نقسم كل مجموعة إلى فئات فرعية وحسابات فرعية.

يتم ترتيب هذه الحسابات بشكل يظهر العلاقات التبعية بينها، حيث تظهر الحسابات الفرعية تحت الحسابات الرئيسية التي تنتمي إليها.

مثل: يمثل حساب "المبيعات" كفرع رئيسي يتفرع منه فروع فرعية مثل "مبيعات المنتجات" و "مبيعات الخدمات".

كيفية إنشاء الشجرة المحاسبية بشكل كامل؟

لإنشاء الشجرة المحاسبية بطريقة صحيحة وشاملة، تمر العملية بمرحلتين أساسيتين: 

1. تحديد بنود مستويات الدليل المحاسبي:

 يتم تحديد الحسابات الأساسية للمؤسسة وتنظيمها وفقًا لمستويات متعددة تناسب طبيعتها واحتياجاتها. 

2. تكويد البنود: 

 بعد تحديد الحسابات، يتم إنشاء رموز فريدة لكل بند من بنود الشجرة المحاسبية، مما يسهل استخدامها وإدارتها.  

مستويات الشجرة المحاسبية:

• المستوى الأول:

يحتوي على الحسابات الرئيسية التي تُشكّل أساس الشجرة المحاسبية وتشمل:

  - الأصول

  - الالتزامات 

 - حقوق الملكية

  - الإيرادات

  - المصروفات

يتفرع من الحسابات الرئيسية ليشمل تفاصيل أكثر دقة، مثل: 

- الأصول: متداولة وغير متداولة. 

- الالتزامات: متداولة وغير متداولة.  

- حقوق الملكية: رأس المال، الاحتياطيات، الأرباح المحتجزة. 

- المصروفات: تشغيلية، إدارية، بيعية

- الإيرادات: مبيعات، إيرادات متنوعة. 

• المستوى الثالث:

يضيف مزيدًا من التفاصيل للحسابات الفرعية، مثل:

- الأصول المتداولة: النقدية، العملاء، المخزون.

- الأصول غير المتداولة: الأصول الثابتة، غير الملموسة، الاستثمارات.

- الالتزامات المتداولة: الموردين، القروض قصيرة الأجل.

- الالتزامات غير المتداولة: القروض طويلة الأجل، المخصصات.

• المستوى الرابع:

يقدم تحليلات أدق للحسابات، على سبيل المثال:

- الأصول الثابتة: مبانٍ، آلات، سيارات.

- الأصول غير الملموسة: براءة الاختراع، الشهرة. 

- العملاء: تجزئة، جملة، محليون، دوليون

• المستوى الخامس:  

يُعتبر مستوى تفصيليًا يتيح التحليل العميق لبعض البنود، مما يعكس دقة وتنظيم الشجرة المحاسبية.

الأصول في الشجرة المحاسبية:

تعرف الأصول في الشجرة المحاسبية بأنها جميع الموارد الاقتصادية التي تمتلكها المؤسسة وتحقق لها منفعة مستقبلية، مع إمكانية قياسها وفقًا للمبادئ المحاسبية. وتنقسم الأصول إلى ثلاثة أنواع رئيسية:

أنواع الأصول في الشجرة المحاسبية:

1. الأصول الثابتة: 

  تشمل الممتلكات طويلة الأجل التي تُستخدم لدعم العمليات التشغيلية دون نية بيعها، مثل:

- المباني

- الأثاث

- السيارات

- المعدات

2. الأصول المتداولة: 

تُعرف أيضًا بـ "الأصول السائلة"، وهي الموارد القابلة للتحويل إلى نقد خلال فترة قصيرة (غالبًا سنة واحدة)، مثل:

- النقدية

- الاستثمارات قصيرة الأجل

- المخزون

3. الأصول غير الملموسة: 

تمثل الممتلكات غير المادية التي تسهم في تعزيز نجاح المؤسسة، مثل:

- حقوق النشر 

- براءات الاختراع

- السمعة

تصنيف الأصول في الشجرة المحاسبية:  

في الشجرة المحاسبية، يتم تخصيص أكواد مميزة لبنود الأصول لتسهيل التصنيف والمتابعة:

- الأصول الثابتة (11):

- أثاث (111)

- معدات (112)

- وسائل نقل (113)

- مبانٍ (114)

- الأصول المتداولة (12):

- الخزينة (121)

- البنك (122)

- المخزون (123)

- الأصول غير الملموسة (13):

- حقوق النشر (131)

- براءات الاختراع (132)

تُعد الأصول عنصرًا أساسيًا في الشجرة المحاسبية، حيث تُظهر قوة المؤسسة المالية وتساهم في التخطيط المحاسبي الدقيق.

مزايا استخدام الشجرة المحاسبية

تُساعد الشجرة المحاسبية رواد الأعمال على بناء صورة واضحة عن الوضع المالي للشركة كما أن أبرز مميزات الشجرة المحاسبية تكمن في:

1. تنظيم البيانات المالية:تساعد الشجرة المحاسبية في تنظيم وتوضيح بيانات الحسابات المالية بطريقة هيكلية بصرية بسيطة

2. تبسيط التحليل المالي:يُسهل استخدام الشجرة المحاسبية فهم التدفقات المالية داخل الشركة وتحليلها بطريقة سهلة ومفهومة.

3. اتخاذ القرارات الاستراتيجية:تُسهل الشجرة المحاسبية عملية اتخاذ القرارات المالية الاستراتيجية بتوفير رؤية واضحة عن الوضع المالي للشركة

المصروفات المستحقة في الشجرة المحاسبية:

تُعد المصروفات المستحقة جزءًا مهمًا من الشجرة المحاسبية، حيث تمثل المصروفات التي تخص السنة المالية ولكن لم يتم دفعها بعد. ومن أمثلتها الشائعة الإيجارات والرواتب غير المسددة. أما عن موقعها في دليل الحسابات، فتظهر كحساب فرعي تحت بند "مصروفات أخرى" في دليل الحسابات، مما يسهل تتبعها وإدارتها بدقة.

حساب المشتريات في الشجرة المحاسبية:

يُعد حساب المشتريات أحد الحسابات الرئيسية في الشجرة المحاسبية، حيث يُستخدم لتسجيل جميع المشتريات التي تتم من قِبل الشركة من مورديها. ويظهر حساب المشتريات في دليل الحسابات ضمن فئة "الأصول المتداولة"، التي تندرج بدورها تحت "حساب الأصول"، مما يعزز تنظيم الشجرة المحاسبية وسهولة إدارتها.

القروض في الشجرة المحاسبية:  

تُعد القروض من العناصر الأساسية في الشجرة المحاسبية، حيث تُسجل جميع العمليات المالية المرتبطة بالقروض التي تحصل عليها الشركة من البنوك أو المؤسسات المالية الأخرى. أما موقع حساب القروض في دليل الحسابات، فإنه يُدرج تحت حساب "الخصوم" أو كما يُعرف أحيانًا بـ"الالتزامات"، مما يساهم في تنظيم الشجرة المحاسبية بشكل دقيق ومنهجي.

حساب الموردين في الشجرة المحاسبية: 

يُخصص حساب الموردين في الشجرة المحاسبية لتسجيل جميع العمليات المالية المتعلقة بالموردين، بما في ذلك المستحقات لهم أو عليهم. أما موقعه في دليل الحسابات، فهو يُدرج كحساب فرعي تحت "حساب الدائنون"، والذي يُعد بدوره جزءًا من "الخصوم المتداولة"، مما يسهم في تحقيق تنظيم دقيق للشجرة المحاسبية.

حسابات الموظفين في الشجرة المحاسبية : 

يُعد الموظف عنصرًا أساسيًا في أي منشأة، وله دور محوري في العديد من المعاملات المالية مثل الرواتب والأجور، العُهد، وعمولات المبيعات. وفي الشجرة المحاسبية للشركة، نجد أن حساب الرواتب والأجور يُدرج كحساب فرعي ضمن "حساب المصروفات"، بينما يُسجل حساب عُهد الموظفين كحساب فرعي تحت "الأصول المتداولة"، التي تندرج بدورها تحت الحساب الرئيسي "الأصول"، مما يعكس التنظيم الدقيق للشجرة المحاسبية.

في الختام لا تدع بياناتك المالية تُعيق نجاح مشروعك! استخدم الشجرة المحاسبية اليوم لتنظيم بياناتك وتحقيق النمو، للمزيد من المعلومات حول كيفية بناء شجرة محاسبية أطلب استشارة خبير